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Mutuelle TPE / PME :

Faites du bien-être de vos employés une priorité. Offrez-leur une couverture santé de qualité.

Homme au sol tenant sa tête, échelle et carton en arrière-plan.

La mutuelle d'entreprise est-elle obligatoire dans les TPE / PME ?

Depuis 2016, la mutuelle d’entreprise est devenue obligatoire pour toutes les entreprises du secteur privé, quelle que soit leur taille. Vous devez offrir à vos salariés une couverture santé collective avec :

 

- Un financement à hauteur d’au moins 50 % de la cotisation par l’employeur.

- Un panier de soins minimal (consultations, hospitalisations, soins dentaires et optiques, etc.).

- L’intégration des salariés dès leur embauche, sauf en cas de dispense légitime.

 

Au delà d'être obligatoire, proposer une mutuelle collective est aussi un levier d’attractivité et de fidélisation pour vos collaborateurs.

Homme en costume tenant un parapluie, avec une ville en arrière-plan.

Comment mettre en place la mutuelle dans mon entreprise ?

Mettre en place une mutuelle d'entreprise en TPE / PME peut sembler compliqué, mais des solutions existent pour simplifier vos obligations :

 

- S’appuyer sur un courtier en mutuelle : les experts Artensia vous accompagnent pour comparer les offres et trouver celle qui correspond le mieux aux besoins de votre TPE / PME

- Choisir une offre clé en main : certaines mutuelles proposent des formules adaptées aux TPE / PME, pour une mise en place rapide

- Négocier des conditions avantageuses : en regroupant vos besoins, il est possible d’obtenir des garanties de qualité tout en maîtrisant les coûts.

Quand proposer une mutuelle d'entreprise ?

 

 

Que vous soyez actuellement auto-entrepreneur ou que vous vous prépariez à faire grandir votre entreprise, il est essentiel de souscrire une mutuelle d’entreprise avant l’embauche de vos premiers salariés. Voici les étapes à suivre :

 

- Évaluer les besoins : Analysez les attentes liées à votre métier et vos concurrents pour choisir des garanties adaptées.

- Comparer les offres : Faites appel à un courtier ou examinez plusieurs devis pour trouver la meilleure couverture.

- Mettre en place la mutuelle : Informez vos salariés et signez un accord collectif pour officialiser l’adhésion.

 

Une fois en place, la mutuelle d’entreprise garantit une protection immédiate pour vos collaborateurs et reflète votre engagement envers leur bien-être.

Questions fréquentes

  • La mise en place d'une mutuelle est-elle obligatoire même pour ma TPE ?

    Oui, depuis la loi ANI de 2016, toute entreprise, quelle que soit sa taille, est obligée de proposer une complémentaire santé collective à ses salariés. Cette obligation s'applique aussi aux TPE et PME, même avec un seul salarié.

  • Quels sont les avantages fiscaux d'une mutuelle TPE/PME ?

    Les cotisations patronales sont déductibles des bénéfices imposables et exonérées de charges sociales dans certaines limites. Pour les salariés, la part employeur n'est pas considérée comme un avantage en nature imposable. Les TPE/PME peuvent également bénéficier de tarifs négociés plus avantageux que les contrats individuels.

  • Quelle est la différence entre une mutuelle TPE et une mutuelle pour grande entreprise ?

    Les mutuelles TPE/PME proposent des solutions plus flexibles, avec des démarches administratives simplifiées et des tarifs adaptés aux petites structures. Les grandes entreprises bénéficient souvent de tarifs plus avantageux grâce au volume, mais les assureurs proposent désormais des offres spécifiques pour TPE/PME qui compensent cet écart.

  • Qu'est-ce qu'une mutuelle d'entreprise ?

    Une mutuelle d'entreprise est une complémentaire santé collective souscrite par l'employeur pour couvrir tout ou partie des frais de santé non remboursés par la Sécurité sociale de ses salariés. Elle intervient en complément du régime obligatoire et peut également couvrir les ayants droit des salariés (conjoint, enfants) selon les contrats.

  • La mise en place d'une mutuelle d'entreprise est-elle obligatoire ?

    Oui, depuis le 1er janvier 2016, toutes les entreprises du secteur privé, quelle que soit leur taille, doivent proposer une complémentaire santé collective à l'ensemble de leurs salariés et participer à son financement à hauteur de 50% minimum. Cette obligation résulte de la loi de sécurisation de l'emploi (ANI).

  • Quels sont les principaux avantages d'une mutuelle d'entreprise ?

    Les avantages principaux sont: des tarifs négociés plus avantageux que les contrats individuels, des garanties souvent supérieures, des avantages fiscaux et sociaux pour l'entreprise, une couverture des salariés sans questionnaire médical, et un argument fort pour fidéliser les collaborateurs et attirer de nouveaux talents.

  • Quelles sont les étapes pour mettre en place une mutuelle d'entreprise ?

    Les étapes principales sont: 

    1. Définir vos besoins et ceux de vos salariés, 
    2. Consulter les instances représentatives du personnel, 
    3. Comparer plusieurs offres d'assureurs ou de mutuelles, 
    4. Choisir le niveau de garanties et les options, 
    5. Mettre en place la Décision Unilatérale de l'Employeur (DUE) ou l'accord collectif, 
    6. Informer les salariés, 
    7. Procéder aux affiliations et 
    8. Suivre la mise en place effective.
  • Comment choisir la bonne mutuelle pour mon entreprise ?

    Considérez: les besoins spécifiques de vos salariés (âge moyen, situation familiale), votre budget, le rapport qualité/prix des garanties proposées, le réseau de soins et services associés (tiers-payant, applications mobiles), la qualité du service client et de gestion, et la solidité financière de l'organisme. Un courtier spécialisé peut vous aider à comparer les offres.

  • Est-il possible de mettre en place des garanties différentes selon les catégories de personnel (employé, cadre...) ?

    Oui, mais uniquement selon des catégories objectives définies par la loi: cadres/non-cadres, tranches de rémunération, classification professionnelle ou sous-catégories issues de conventions collectives. Ces distinctions doivent être justifiées et non-discriminatoires, et chaque catégorie doit bénéficier d'une couverture minimale conforme à la loi.

  • Quel est le coût moyen d'une mutuelle d'entreprise ?

    Le coût varie considérablement selon la taille de l'entreprise, le niveau de garanties, la démographie des salariés, et le secteur d'activité. En moyenne, comptez entre 30€ et 80€ par mois et par salarié pour la part employeur. Pour une PME, le budget annuel représente généralement entre 2% et 4% de la masse salariale. Ces taux peuvent être bien plus élevés selon le niveau de couverture visé.

  • La participation de l'employeur peut-elle être supérieure à 50% ?

    Absolument. De nombreuses entreprises choisissent de prendre en charge un pourcentage plus élevé (60%, 75%, voire 100%) comme avantage social supplémentaire ! Cette participation accrue est fiscalement avantageuse et constitue un argument de recrutement et fidélisation important.

  • Un salarié peut-il refuser d'adhérer à la mutuelle d'entreprise ?

    Oui, dans certains cas spécifiques prévus par la loi, un salarié peut demander une dispense d'adhésion: bénéficiaires de la CMU-C ou ACS, salariés déjà couverts par une mutuelle obligatoire du conjoint, CDD courts ou temps partiels, salariés bénéficiant déjà d'une mutuelle individuelle jusqu'à l'échéance du contrat. Ces dispenses doivent faire l'objet d'une demande écrite et être prévues dans l'acte fondateur.

  • Quelle est la différence entre une mutuelle d'entreprise et un contrat collectif à adhésion facultative ?

    Une mutuelle d'entreprise obligatoire impose l'adhésion à tous les salariés (sauf cas de dispense légale) et bénéficie d'avantages fiscaux et sociaux. Un contrat collectif facultatif laisse le choix aux salariés d'adhérer ou non, mais ne permet pas les mêmes exonérations fiscales et sociales. La tendance est clairement aux contrats obligatoires depuis la généralisation de 2016.

  • Comment les entreprises multi-sites ou avec du télétravail doivent-elles adapter leur mutuelle ?

    Le contrat mutuelle doit couvrir tous les salariés, quel que soit leur lieu de travail. Il est judicieux de choisir un assureur proposant un réseau de soins national étendu et des services digitalisés (téléconsultation, applications mobiles). Pour les télétravailleurs à l'étranger, des garanties spécifiques internationales peuvent être nécessaires.

  • Le COVID a t-il fait évoluer l'offre de mutuelles d'entreprise ?

    Oui, de nombreux contrats ont évolué pour intégrer de nouvelles garanties comme la téléconsultation médicale, le soutien psychologique, le renforcement des remboursements en médecine préventive, ou la prise en charge de nouveaux soins comme la vaccination. Les entreprises sont également plus attentives aux dispositifs de prévention et d'accompagnement proposés par les mutuelles.

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